Zoom – שימוש נגיש למתחבר עם לקות ראייה או עיוורון באמצעות טלפון חכם android
למסמך זה מספר חלקים :
המלצות צוות נגישות לשימוש בzoom במכשיר הandroid
התחברות לשיחה
השתתפות בשיחה
דגשים לניהול מותאם ונח של מסך ההשתתפות בשיחה
פעולות מרכזיות בשיחת zoom
משתמש יקר :
שים לב כברירת המחדל של מערכת הzoom בכל אמצעי טכנולוגי בו עושים שימוש ככלל ובandroid בפרט, היא לבצע פעולות כמו : הפעלת המצלמה ומיקרופון, בקשת הכנסת שם משתתף בשיחה, שימוש באודיו של הטלפון ועוד. על מנת להקל על המשתמש , ניתן לבצע מספר פעולות שימנעו קושי בהתחברות נקודתית ויבטיחו חיבור מהיר וקל.
המלצות צוות נגישות :
המלצה 1 : התקנת יישומי חיווי קולי
שימו לב – להבדיל ממכשירי הiPhone, בהם מותקנים יישומי חיווי קולי כגון siri, קבלת משוב קולי, במכשיר הandroid ,נדרשת התקנה של אחד משני היישומים הבאים :
התקנה קורא המסך מסוג Talk Back אשר מותאם למכשירי android (מגיע ללא מנוע דיבור בשפה העברית)
התקנת יישום ה – Voice Assistant , לקבל משוב וחיווי קולי לפעולות המכשיר.- מתאים למכשירי android מסוג note 8- וסוגי ה- galaxy בגרסאות המתקדמות
בנוסף נדרשת הורדה של יישום מסוג Vocalizer TTS – לקבלת חיווי קולי בעברית – בעלות חד פעמית של 15 ש"ח .
יתכן ובחלק מהמכשירים יגיעו עם היישומים מובנים
המלצה 2 : רישום ויצירת חשבון עם שם משתמש במערכת zoom
הורדה יזומה של האפליקציה מהחנות / play –והתקנתה במכשיר– ההתקנה תקל על התחברויות למפגשים נקודתיים ותימנע הכנסת פרטים אישיים והתייחסות להגדרות המערכת, בכל פעם מחדש.
ביצוע רישום מסודר מלא ויצירת חשבון zoom(Sign Up) באמצעות הכנסת פרטים אישיים וקבלת מייל אישור מחברת zoom . (פתיחת חשבון הינה פעולה חינמית שמאפשרת ניהול שיחות zoom של עד 40 ד' במידה ויש יותר משני משתתפים בשיחה)
המלצה 3 : הורדת האפליקציה ללא רישום במערכת zoom והגדרת העדפות השימוש האישיות
הורדה יזומה של האפליקציה מהחנות / play –והתקנתה במכשיר
הגדרת מאפייני השימוש ע"י שימוש בהגדרות התוכנה (setting) ע"פ נוחות המשתמש ופרטיו האישיים
שימו לב – מיקום הכפתור Settings:
במידה ולא ביצעתם רישום בזום (Sign Up), ואתם לא מחוברים לשיחה (Sign In), מיקום הכפתור יהיה בפינה השמאלית העליונה.
במידה ואתם מחוברים לשיחה או קיימתם רישום בעבר, מיקום הכפתור הוא בחלק התחתון והוא ראשון מימין
עם הפעלת כפתור ה Settings יעלה מסך הגדרות, יש לבחור באופציה הראשונה Meetings
הגדרה ראשונה מלמעלה: מומלץ לשנות את האופציה הראשונה Auto Connect to Audio ל Use internet שזו האופציה השנייה מלמעלה
הגדרה שנייה מלמעלה: במידה ורוצים שכניסה לשיחות זום תהיה עם מקרופון סגור (תמיד אפשר לפתוח אותו כשרוצים) יש לשנות את הבחירה ל "פעיל" על ידי לחיצה כפולה על שורת ההגדרה
הגדרה שלישית מלמעלה: במידה ורוצים שכניסה לשיחות זום תהיה עם מצלמה סגורה (תמיד אפשר לפתוח אותה כשרוצים) יש לשנות את הבחירה ל "פעיל" על ידי לחיצה כפולה על שורת ההגדרה
שלב א' – ההתחברות לשיחה :
ניתן להתחבר לשיחת zoom בשתי דרכים עיקריות:
חיבור מזדמן – התחברות לשיחה ע"י קבלת לינק ממארגן הפגישה:
בקבלה ראשונה של קישור zoom
לחיצה על הלינק שהתקבל ממנהל הפגישה
יחל תהליך הורדה יזומה של האפליקציה מהחנות / play –והתקנתה במכשיר
אדם עם לקות ראייה : אישור שימוש במצלמה ומיקרופון בעזרת לחיצה על "ok", והכנסה של שם המשתתף
אדם עם עיוורון מלא : ביצוע פעולת "החלקה" מימון לשמאל בעברית או משמאל לימין באנגלית , עד האפשרות "ok " ואישור.
הכנסה של שם המשתתף
פתיחת האפליקציה וכניסה לשיחה הרלוונטית
מקבלת קישור מהפעם השנייה והילך , תהליך ההתחברות יכלול רק לחיצה על הקישור וכניסה לחדר השיחה.
2. באמצעות הפעלה של אפליקציית zoom במכשיר הטלפון :
הפעלת האפליקציה
לחיצה על join a meeting
הכנסה של ה- id (מספר השיחה שהתקבל ממנהל הפגישה), של השיחה בחלק העליון של החלון (כולל אפשרויות להיכנס בלי מצלמה פתוחה)
לחיצה על join a meeting
שלב ב : השתתפות בשיחה
צורתו הוויזואלית של מסך המשתתף – למשתמש עם לקות ראייה :
בחלק התחתון של מסך המשתתף – משמאל לימין ניתן לראות :
הפסק/התחל וידאו – start video להפעלה או כמובן stop video לכיבוי
שתף מסך share
משתתפים participants
עוד – more (לחיצה על עוד פותחת פעולות כמו הרמת יד וצ'אט.
2. בחלק העליון של מסך המשתמש – משמאל לימין:
השתק/הפעל את הרמקול (לשמוע את המשתתפים)
החלף כיוון מצלמה (במקום מצלמה קדמית יצלם במצלמה אחורית)
הגדרות זום
כפתור התנתקות משיחה – אדום (Leave).
דגשים לניהול מותאם ונח של מסך ההשתתפות
מסך הדובר – מי שמדבר בכל רגע נתון – נמצא בגדול במרכז המסך, בצדו הימני של החלק העליון , נוצר ריבוע קטן בו ניתן לראות את בעל המכשיר ע"י המצלמה הקדמית.
על מנת לראות משתתפים נוספים – יש לבצע פעולת החלקה ימינה ואז בכל פעם רואים 4 משתתפים.
כדי לחזור לראות רק את מי שמדבר או את שיתוף המסך של המנחה יש לבצע פעולת החלקה שמאלה.
כיבוי מיקרופון ומצלמה במהירות –במקרה של צורך מידי – (מצב "נהיגה בטוחה")- יש לבצע פעולת החלקה שמאלה ממסך הדובר הראשי
פעולות מרכזיות- שימוש מותאם לאדם עם עיוורון או עם לקות ראייה:
שימוש במצלמה :
· יש לתת את הדעת על מיקום המצלמה מול גוף/ פני המשתתף על מנת להיראות בצורה מכבדת ולא קרובה או אינטימית מדי – מומלץ לבצע העמדה של המכשיר בגובה הפנים בעזרת כל עזר רלוונטי – חצובה או כל אביזר אחר.
· ברירת המחדל של מערכת הzoom היא לפתוח את המצלמה ברגע התחברות לשיחה
פתיחת וסגירת מצלמה – משתתף רואה :
· נגיעה אחת אחד על המסך
· בחלקו התחתון תופיע שורת הפעולות
· לחיצה על כפתור שני משמאל start video להפעלה או כמובן stop video לכיבוי
פתיחת וסגירת מצלמה משתתף עם עיוורון
· במכשיר עם "כפתור בית" – שימוש בכפתור כנקודת מוצא, במכשיר ללא כפתור בית מומלץ שימוש בשקע טעינה כנקודת מוצא.
· עליה כ"אצבע" כלפי מעלה
· ביצוע החלקות לצד שמאל שמאלה – עד קבלת חיווי קולי של start video או stop video .
· להפעלת כפתור – לבצע לחיצה כפולה "דאבל קליק" על היישום
פתיחת וסגירת מיקרופון :
· ברירת המחדל של מערכת הzoom היא לפתוח את המיקרופון ברגע התחברות לשיחה
משתתף רואה :
· מיקום הכפתור בממשק הzoom – כפתור (mute) ממוקם בחלק התחתון – ראשון משמאל
· ברגע לחיצה יופיע קו אדום אלכסון על הכפתור
משתתף עם עיוורון
· מציאת נקודת המוצא (כפתור בית או שקע טעינה)
· ביצוע החלקות לצד שמאל – עד חיווי קולי של start audio או stop audio .
· להפעלת כפתור – לבצע לחיצה כפולה "דאבל קליק" על היישום
handRaise – פעולה זו מחייבת לחיצה מוקדמת על כפתור more
· משתתף רואה : לחיצה על כפתור more בצד ימין, בחלקו התחתון של המסך
· כפתור more כולל מספר אפשרויות :
1. Chat
2. Meeting settings
3. Minimize meeting
4. Virtual background
5. Raise hand – לחיצה להפעלה
משתתף עם עיוורון:
· מציאת נקודת המוצא (כפתור בית או שקע טעינה)
· עליה כ"אצבע" כלפי מעלה – ביצוע החלקות עד חיווי קולי של הפעולה more ,
· ביצוע לחיצה כפולה "דאבל קליק" , עד אפשרות של raise hand
Gallery Views – צפייה בדובר או בחלק ממשתתפי המפגש –
משתתף רואה :
· ברירת המחדל של המערכת היא צפייה רק בדובר בכל רגע נתון.
· על מנת לצפות ב 4 משתתפים נוספים – יש לבצע פעולת החלקה מימין לשמאל
· המערכת תאפשר צפייה ב4 משתתפים – על מנת לראות 4 נוספים יש לבצע את הפעולה שוב
התנתקות משיחה :
משתתף רואה:
· כפתור "התנתקות משיחה" בצבע אדום , ממוקדם בחלק העליון של המסך
משתתף עם עיוורון :
· , מציאת נקודת המוצא (כפתור בית או שקע טעינה)
· עליה כ"אצבע" כלפי מעלה
· ביצוע החלקות שמאלה -עד חיווי קולי בשם leave meeting.